出國旅行時常需要趕飛機、趕搭車,手忙腳亂之際總是有鳥事發生。像是弄丟手機、錢包、車票之類的,但縱使遺失貴重品令人鬱悶。最麻煩的大魔王,莫過於在國外遺弄丟護照(在國內遺失就夠麻煩的)!!
以下就粗略整理出遺失護照時,幾個應注意以及待辦事宜供大家參考,希望可以降低遺失護照對於旅行和回國的影響。
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-報案篇-
只要是在日本遺失物品,我大多建議直接去報案。
因為不僅物品有可能找回來,報案手續也相當簡便,只需要填寫一張「遺失届出書」即可。
BUT!!若是遺失護照,報案則變成是「必須」的,否則無法繼續後續的相關補辦事宜。
此外,由於唯一的身份證明文件已經遺失,屬於無從證明自己身份的人,除非提供足以輔助證明文件,否則警察有可能不受理報案,畢竟對方不知道自己是否合法居留,或是想竊取他人身份的偷渡客XDD
建議大家在出國前做點簡單的準備,以避免無法證明自己是誰的情況發生:
ㄧ、護照影本:
因為護照正本通常都隨身攜帶,所以我習慣在行李箱內放一張護照影本,手機裡也會存一張護照照片留底。
一方面可以在報案時提供給警察,另一方面若是托運行李出現狀況時(例如被他人誤取),也能用來證明行李是自己的。
二、護照、機票照片:
在機場候機室時,不少人都會拍照打卡,這時不妨順便拍下護照以及機票或登機證的照片。
不僅在報案時可以提供給警察參考身份,更可以證明自己是以合法途徑入境日本的。
三、攜帶台灣駕照(非必要文件):
臺日駕照是互惠的,所以若要在日本開車,只日文駕照譯本以及台灣駕照正本即可,無需辦理國際駕照。
⚠️要在日本開車,台灣駕照正本還是要帶著!!
所以應該有部分的日本警察有看過台灣駕照的格式。因此,雖非必要文件,但只要在來日本旅行,縱使沒計畫開車,我還是習慣把駕照放在皮夾內,以備不時之需。
在完成填寫「遺失届出書」,以及索取報案受理書之後,即完成報案流程,而報案受理書也是補辦護照流程中的必要文件。
⚠️必須注意的是,日本警方通常會提供一張簡易的報案受理書,各地警署的格式不一,通常上方只會有報案編號以及警署的聯絡電話等基本資料,但這樣的「簡易報案受理書」是無法用於補辦護照流程的。
根據台北駐日經濟文化代表處官網表示,必須向警方索取較為正式格式的報案受理書(A4尺寸),才可用於補辦護照。
下圖左側為正式格式的報案受理書,右側為簡易格式的報案受理書:
(2024.02.06擷自台北駐日經濟文化代表處官網)▼
有一說法是,只有警察署才有權限開立正式格式的報案受理書;
而一般派出所、駐在所或崗哨無權限開立,只能開立右側的簡易的報案受理書。
所以如果不是為處於太偏僻的地方,建議可以到較大型的警署報案。
-補辦護照、入國證明書篇-
取得報案受理書後,就可以到就近的台北駐日經濟文化代表處(詳細資料置於文末,下稱駐日代表處)辦理「補辦護照」或是「入國證明書」。
「補辦護照」是申請一本新的護照,從台灣寄到駐日代表處後領取,費時約需2個月,比較適合旅居在日的台灣人。
而「入國證明書」效期約30日(特殊情形經主管機關核准不在此限),效力近乎護照,可以用來離境日本以及入境台灣。
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「入國證明書」辦理時間約需1~3個工作天(強者我朋友親身認證,上次在大阪的駐日代表處辦,上午申請下午就拿到)。
相較於補辦護照快速不少,較適合短期在日旅遊的人,等回到台灣後再申請新護照。
申辦入國證明書需備妥以下資料(擷自台北駐日經濟文化代表處官網):
- 申請人白底彩色照片2 張(駐日代表處通常有快照機)
- 填妥入國證明書申請表
- 遺失護照說明書
- 逾期失效之中華民國護照或護照遺失報案證明正本(簡易報案證明無法受理)
- 申請人之國籍證件(a.逾期之護照或 b.護照遺失者須提供遺失報案單及附有照片之台灣證件,如:國民身分證、戶籍謄本等影本。 )
- 申請人未滿18歲者,應檢附法定代理人之身分證明文件及同意書,另附親子關係證明 (戶籍謄本影本+ 父或母中華民國護照影本)。
- 回台機票或訂位證明影本。
- 規費700日元(僅收日幣現金)
大頭照的部分,駐日代表處有設置快拍可供民眾付費使用。
至於像是國籍證件等資料,倘若也連同護照一併遺失,是否有其他替代方案,還是要臨櫃詢問代表處人員比較肯定。
(日本入國申請書證明表2024.02.06擷自台北駐日經濟文化代表處官網)(https://www.roc-taiwan.org/uploads/sites/43/2022/10/入國證明書申請表.pdf)
-回國篇-
回國的時候,就是一連串的告知全機場人員,自己護照遺失的過程(糗)。
首先,在機場報到時,出示入國證明書並告知地勤機場護照遺失,即可辦理報到以及托運行李。
通關時,因為不能走一般通道,建議就近詢問服務人員,應該會引導至特殊通道,由海關官員查核入國證明書等資料
登機時也是出示入國證明書並告知空服人員護照遺失即可。
值得注意的是,現行的是新版入國證明書,官方稱之為「一證到底」。
入境無須另行申辦入國登記證(入出境許可證)。
回台通關時只需要出示入國證明書並經移民署查核人別無誤後,在入國證明書上加蓋入境查驗章戳放行入境,憑已加蓋入境查驗章戳的入國證明書即可申辦護照或至戶政事務所辦理戶籍遷入事宜
所以,在取得入國證明書,到補辦護照完成之前,請務必用心保護它,千萬別帶著直衝USJ水世界啊~~
以上資訊多擷自官方資料,如有誤植或更新資訊,希望大家也盡量提醒我。
台北駐日經濟文化代表處及各分處
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